Das Wichtigste in Kürze
- Zeitblick entstand aus zwei individuellen Kundenanforderungen, nicht am Reißbrett.
- Die Lösungen am Markt hosteten meist in den USA, in Deutschland nur gegen Aufpreis. Wichtige Funktionen wie KO-Tage im sozialen Bereich fehlten.
- Erfasst wird auf allen Geräten: App, Browser oder Terminal mit RFID-Chip oder PIN.
- Abwesenheiten laufen über Genehmigungsworkflows. Vor der Freigabe sieht der Genehmiger, wer im Team noch da ist.
- Zeitblick erfüllt DSGVO, GoBD und Arbeitszeitgesetz und wird ausschließlich in Deutschland gehostet.
Der Bedarf: eine Zeiterfassung, die wirklich passt
Am Anfang standen zwei Kunden mit demselben Wunsch: eine soziale Einrichtung und ein Handwerksbetrieb wollten ihre Arbeitszeiten digital erfassen. Mit den Lösungen am Markt waren beide nicht zufrieden:
- Hosting: Die meisten Anbieter hosten in den USA. Eine Speicherung in Deutschland gab es oft nur gegen Aufpreis.
- Fehlende Funktionen: Anforderungen aus dem Alltag waren nicht abgedeckt, etwa KO-Tage im sozialen Bereich.
- Kleine Teams, große Lücken: Was in einem Konzern funktioniert, passt nicht automatisch zu einem Betrieb mit wenigen Mitarbeitenden.
Vom Kundenauftrag zum Produkt
Geplant war zunächst eine individuelle Unternehmens-App, gebaut genau für diese Anforderungen. Wie bei jeder App haben wir mit einem MVP begonnen, einer kleinen nutzbaren Demo. So konnten beide Kunden früh ausprobieren, wie sich die Zeiterfassung im Alltag anfühlt.
Schnell zeigte sich: Die Anforderungen der beiden Betriebe überschnitten sich stark. Und viele andere kleine und mittlere Unternehmen haben genau dieselben Probleme. Aus dem Kundenauftrag ist deshalb Zeitblick entstanden, eine Zeiterfassung für den Mittelstand, entwickelt von einem jungen Team bei scale.
Was Zeitblick heute kann
- Zeiterfassung auf allen Geräten: per App oder im Browser, am Terminal mit RFID-Chip oder als reine Terminalnutzung mit PIN, ganz ohne Chip.
- Abwesenheiten mit Genehmigung: Workflows für Abwesenheiten jeder Art, vom Urlaub bis zu Fortbildung oder KO-Tagen.
- Schichtplanung: Wochen- und Monatsansicht, Früh- und Spätdienste, abgeglichen mit Urlaub und Abwesenheiten der Kolleginnen und Kollegen.
- Überstunden und Projekte: Wochenarbeitszeit, Überstunden und Zeiten auf Projekte im Blick.
Entscheidungshilfe statt Bauchgefühl
Gerade in kleinen Teams ist jede Abwesenheit spürbar. Deshalb sieht der Genehmiger vor der Freigabe, wer im Team im gewünschten Zeitraum noch da ist.
Ein Beispiel: In einem Team arbeiten drei Leute, zwei haben ihren Urlaub für dieselbe Woche schon genehmigt bekommen. Beantragt die dritte Person Urlaub, ist sofort sichtbar, dass dann niemand mehr da wäre. Die Entscheidung fällt auf einer klaren Grundlage, nicht aus dem Gedächtnis.
Rechtssicher und nur in Deutschland gehostet
Zeitblick erfüllt die Anforderungen aus DSGVO, GoBD und Arbeitszeitgesetz. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland. Ein Hosting im Ausland bieten wir gar nicht erst an, auch nicht als Option. Für unsere Kunden heißt das: keine Diskussion über Datentransfers in Drittländer und kein Aufpreis für einen deutschen Standort.
Warum nicht einfach ein großer Anbieter?
Man könnte meinen, bei den großen Anbietern seien längst alle Probleme gelöst. Ein Blick in deren Communities zeigt etwas anderes: Viele kleine Feinheiten im Alltag sind dort noch offen. Unsere Kunden kannten genau diese Probleme aus eigener Erfahrung.
In Zeitblick haben wir sie gelöst. Weil das Produkt neu ist, bleiben wir flexibel: Neue Anforderungen setzen wir um, wenn sie für unsere Kunden insgesamt relevant sind und Sinn ergeben.
Was das für deine Unternehmens-App heißt
Zeitblick zeigt, wie wir an Unternehmens-Apps herangehen: Wir starten mit deinem konkreten Bedarf, bauen ein MVP zum Ausprobieren und entwickeln daraus eine Lösung, die im Alltag trägt. Ob daraus eine interne App für dein Team wird oder ein eigenes Produkt, entscheidest du. Mehr dazu auf unserer Seite zu Unternehmens-Apps.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Zeitblick?
Zeitblick ist eine Zeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe, entwickelt von scale. Sie deckt Zeiterfassung per App, Browser und Terminal, Abwesenheiten mit Genehmigung und Schichtplanung ab. Entstanden ist sie aus den Anforderungen einer sozialen Einrichtung und eines Handwerksbetriebs.
Wo werden die Daten von Zeitblick gehostet?
Ausschließlich in Deutschland. Ein Hosting im Ausland wird nicht angeboten. Zeitblick erfüllt die Anforderungen aus DSGVO, GoBD und Arbeitszeitgesetz.
Können Mitarbeitende ohne Smartphone stempeln?
Ja. Neben App und Browser gibt es ein Terminal, an dem man mit RFID-Chip oder mit PIN ein- und ausstempelt. Die reine Terminalnutzung mit PIN funktioniert ganz ohne Chip.
Was ist ein MVP?
MVP steht für Minimum Viable Product, auf Deutsch eine kleine nutzbare Demo. Sie enthält die wichtigsten Funktionen, damit du früh ausprobieren kannst, wie die fertige App aussieht und sich anfühlt.
Kann scale. aus meinen Anforderungen eine eigene App entwickeln?
Ja, genau so ist Zeitblick entstanden. Wir starten mit deinem Bedarf, bauen ein MVP und entwickeln daraus die fertige App, als internes Werkzeug oder als eigenes Produkt.